2009 metų projektinės veiklos finansavimas bus vykdomas tik atsižvelgus į konkretaus projekto vykdymo datą. Todėl jeigu projektinė veikla truks, pvz., du ketvirčius, sutarties 2.2.1 punkte prašytume nurodyti tikslų projekto vykdymo laikotarpį.
Primename, kad sutartis kviečiame sudaryti iki 2009 m. liepos 1 dienos.
PASTABOS DĖL KLAIDŲ PILDANT KULTŪROS MINISTERIJOS SUTARTIES IR ATASKAITOS FORMAS
Sutartyje:
1. neįrašyti datos;
2. nepildyti ministerijos atstovo eilutės;
3. įrašyti tikslų projektą teikusios įstaigos pavadinimą (kaip įsakyme);
4. sutartį gali sudaryti tik įstaigos vadovas (parašyti pareigas: direktorius, prezidentas, pirmininkas... ir vardas, pavardė);
5. įrašyti tikslų projekto pavadinimą (kaip įsakyme);
6. punkte 2.1 įrašyti projekto eilės numerį iš įsakymo;
7. punkte 2.2.1 įrašyti tikslią projekto vykdymo datą (arba laikotarpį);
8. atkreipti dėmesį į 2.2.3 punktą ir už gautas lėšas atsiskaityti per 5 dienas, bet ne vėliau kaip iki gruodžio 10 dienos;
9. užpildžius įstaigos rekvizitus, pasirašyti: įstaigos vadovo pareigybė (direktorius, prezidentas, pirmininkas ir pan.), vardas, pavardė, parašas, įstaigos antspaudas.
Sąmatoje:
1. ministerija nefinansuoja: pagrindinių priemonių įsigijimo išlaidų (pvz., fotoaparatai, kompiuteriai ir pan.), administravimo išlaidų (atlygio buhalteriams, projekto vadovams, elektros, šildymo, banko išlaidų ir pan.);
2. nurodant sąmatoje projektų dalyvių maitinimo bei apgyvendinimo išlaidas, privalu detalizuoti – kiek žmonių, po kiek litų vienai dienai ir kiek dienų bus maitinami ar apgyvendinami;
3. nurodant autorines sutartis (honorarus) – kiek sutarčių po kiek litų;
4. sąmata turi būti pasirašyta įstaigos vadovo, buhalterio (pareigos, vardas, pavardė) bei uždėtas įstaigos antspaudas.
Ataskaitoje:
Naujoje formoje atsiskaitoma tik už projekto metu vykdytą veiklą, finansinė atskaitomybė perduodama projekto vykdytojo atsakomybėn; išlaidas pateisinančių dokumentų kopijų pateikti nereikia, bet kilus abejonėms, Kultūros ministerija bet kada gali jų pareikalauti.
1. įrašyti projektą teikusios įstaigos duomenis: adresas, telefonas, el. pašto adresas;
2. įrašyti sutarties numerį;
3. pildant Vertinimo kriterijų skiltį, pateikti kuo daugiau statistinės informacijos;
4. jei projekto rezultatas – knyga, CD, DVD ar pan., kartu su ataskaita pristatyti 1 egz.
5. už gautas lėšas atsiskaityti privalo įstaigos vadovas (pareigos, vardas, pavardė, parašas).
FORMAS PAGEIDAUTINA PILDYTI KOMPIUTERIU.
Regionų kultūros skyrius
Rasa Sinkevičiūtė
tel. 219 34 45 , el. p. r.sinkeviciute@lrkm.lt |
Darbotvarkė
